Hjelp

Du får tilgang til Prospecta ved å registrere deg her.

Alt du trenger å gjøre er å fylle inn litt opplysninger, så er du i gang.

Du kan lese mer om våre priser ved å klikke her.

For å lage en ny liste gjør du følgende:

  1. Klikk på «+ Ny liste» – Velg bransjen du ønsker å få ringeliste/kontaktliste/prospectliste på. Her kan du søke eller klikke deg gjennom bransjer.

  2. Klikk på Geografi – Søk etter fylker, byer, bydeler i Oslo eller bruk filteret for postnummer.

  3. Klikk på Økonomi – Her kan du velge hvilke kriterier som er viktig for din ringeliste/kontaktliste/prospectliste. Husk at tall du skriver her ganges med 1000 Eksempel: Driftsinntekter fra: 100 = 100 000kr

  4. Klikk på Organisasjon – Her kan du velge hvilke selskapsformer, hvor mange ansatte og stiftelses datoer som er viktige for din ringeliste/kontaktliste/prospectliste.

  5. Klikk på Annet – På Annet kan du velge om du vil inkludere eksisterende kunder, ekskludere dem eller lage lister med all informasjon du har tilgjengelig. Dette gjør at du aldri ringer samme person 2 ganger uten at du selv ønsker det.

  6. Skriv inn navnet på listen og klikk på Fullfør, etter at du har klikket på fullfør vil du komme rett inn på arbeidsbenken til listen og kan starte å jobbe med en ferdig segmentert og vasket liste. Om du har valgt å ekskludere eksisterende kunder vil du slippe å få dem opp i listen og det er kun prospect som ligger på arbeidsbenken.

Når du er logget inn trykker du på navnet ditt i det øvre høyre hjørnet, deretter på Innstillinger. På venstre side klikker du på Importer kunder.

Her kan du lime inn eller skrive inn organisasjonsnumrene til eksisterende kunder. Organisasjonsnumrene må være en liste med hvert nummer på egen linje, slik som i eksempelet nedenfor:

Eksempel på liste for importering:

888 888 888
MVA 999 999 999
123456789

NB: Mellomrom og andre bokstaver (eksempelvis MVA) vil bli fjernet, slik at du selv slipper å vaske listen.

Organisasjonsnumrene kan du enkelt hente ut fra CRM systemet du bruker. Kontakt oss om du har behov for assistanse til å komme i gang så hjelper vi til med dette.

Om du markerer et prospect som vunnet blir organisasjonsnummeret deres lagt til i listen over dine eksisterende kunder og du vil ikke få med denne kunden på fremtidige lister. Om en av de andre i teamet ditt har det samme prospectet i sin liste vil de kunne se at du har vunnet salget, slik at dere unngår å kontakte de samme prospectene.

Om du ønsker at eksisterende kunder skal bli med i nye lister kan du velge dette under Annet i «Ny liste»-funksjonen.

Mine lister

Når du logger på Prospecta vil du få oversikt over «Mine lister», som du også kan navigere til via
toppmenyen. Klikk på listen du vil jobbe i for å komme inn til arbeidsbordet for listen.

Arbeidsbordet

Arbeidsbordet er en av hovedfunksjonalitetene til Prospecta og det er her du jobber med listene du har
laget. På venstre side finner listen over alle prospectene for denne bedriftslisten. Når du klikker på et av
prospectene i listen vil du få opp mer detaljert informasjon om organisasjonen på høyre side, som f.eks.
kontaktpersoner og nøkkelinfo, og du vil kunne skrive notater, se historikk og utføre forskjellige
handlinger.

Nedenfor finner du en detaljert liste over alle områdene på arbeidsbordet.

Liste:

Her finner du liste over organisasjonene du har filtrert for denne listen.

Bedriftsopplysninger:

Her finner du informasjon om bedriften som:

  • Firmanavn
  • Adresse
  • Bransje
  • Organisasjonsnummer
  • Hovedkontakt 

Kontakter:

Her finner du alle personene som er knyttet til selskapet og deres kontaktinformasjon. Du kan også redigere kontaktinformasjonen, søke på Google eller gjøre telefonoppslag ved å trykke på «pluss»-knappen på høyre side av kontaktkortet.

Handlinger:

Her kan du velge om og/eller når prospectet skal følges opp.
Mine notater:
«Mine notater» hører til kun på din liste og er kun synlig for deg som bruker og ikke resten av teamet ditt. Notatene er individuelle for hver liste, som vil si at ikke deles på kryss av de forskjellige listene dine. Om du ønsker å dele informasjon mellom listene kan du benytte deg av kommentarfeltet under «Prospect oppdateringer».

Prospect oppdateringer:

Her finner du historikken for alle kommentarer og handlinger som hører til prospectet slik at du og teamet ditt kan enkelt kan holde oversikt. Informasjonen deles på kryss av lister og teammedlemmer for din konto.

I oversikten over «Mine lister» kan du redigere listene ved å klikke på «skrivepenn»-ikonet på en av listene. Deretter gjør du samme utvalg som du ville gjort ved å lage en ny liste. Etter at du fullfører filtreringen på nytt vil du kunne jobbe videre i listen på samme måte som før.